¿El CFDI es válido?
Confirmar con el SAT que la factura no esté cancelada ni alterada, documento por documento, consume horas cada cierre.
Plataforma de CFDI para finanzas
Documentos en orden, negocio en movimiento.
OKEA reúne en un solo lugar lo que tu equipo necesita para emitir, recibir, pagar y conciliar sus CFDI. Cada factura se valida antes de pagarla, para que ningún pago se detenga por un documento.
Emitir
Recibir
Pagar
Conciliar
Proveedor Ejemplo SA de CVOKAAA010101AAA · 3F8A…9C21$48,320.00
Servicios Demo SCRevisarBBB020202BBB · PPD sin complemento$12,900.00
Comercial Muestra SANo válidoCCC030303CCC · cancelado ante el SAT$7,450.00
Datos de ejemplo. No corresponden a contribuyentes reales.
Por qué existimos
Pagar una factura depende de muchos documentos.
No basta con recibirla. Hay que confirmar que el CFDI es válido, que el proveedor está en regla y que el complemento de pago llega a tiempo. Si todo eso se revisa a mano, finanzas se convierte en el cuello de botella.
¿El proveedor está en la lista 69-B?
Pagar a un contribuyente señalado por el SAT puede traer consecuencias fiscales para quien paga. Hay que saberlo antes, no después.
¿Falta el complemento de pago?
Una factura PPD pagada sin su complemento puede afectar la deducción y el acreditamiento del IVA. Se detecta tarde, cuando ya no hay tiempo.
El resultado: pagos que se retrasan, proveedores que insisten y un equipo de finanzas que revisa en lugar de decidir.
Cómo funciona
Un ciclo completo, cerrado por la verificación.
Emitir, recibir, pagar y conciliar en el mismo sistema, con la misma información y los mismos permisos.
Emite sin salir de la plataforma
Factura, timbra y entrega con las series, folios y certificados de cada empresa.
- Facturas de ingreso y egreso en CFDI 4.0.
- Complemento de Pagos 2.0 para tus facturas PPD.
- Carta Porte 3.1 para operaciones de transporte, en el mismo flujo.
- PDF con el formato de cada empresa.
Recibe facturas ya validadas
Cada CFDI de proveedor se revisa antes de entrar al flujo de pago.
Estatus ante el SATVigente
Lista 69-B del proveedorSin coincidencia
Complemento de pagoPendiente
- Carga de XML y PDF, uno por uno o en lote con ZIP.
- Comprobación de gastos con anticipos, cierre y liquidación.
Paga con control, sin cuellos de botella
Autoriza, programa y da seguimiento a cada pago, con un calendario que tesorería puede planear.
AutorizadoProgramadoPago a proveedor de servicios$48,320.00
En revisiónRevisarFalta complemento de pago$12,900.00
- Autorización individual o masiva, con rechazo y reversa registrados.
- Alertas cuando una factura PPD no tiene complemento.
Concilia contra la fuente de verdad
Cierra el ciclo comparando lo que registraste contra lo que dicen los complementos y el SAT.
- Conciliación de cada factura de ingreso contra sus complementos de pago, con urgencia por fecha límite.
- Descarga masiva del SAT con e.firma y reporte comparativo: en camino.
Para tu equipo
Cada área ve lo que necesita para decidir.
El mismo dato, con el permiso y la vista que le corresponde a cada perfil.
Dirección financiera
¿Puedo confiar en que lo que se paga está respaldado?
Visibilidad de todo el ciclo documental y de pago, en todas tus empresas, sin depender de hojas de cálculo.
- Un solo lugar para emitir, recibir, pagar y conciliar.
- Menos riesgo fiscal: se valida antes de pagar, no después.
- Varias empresas y RFC bajo un mismo acceso, con permisos por perfil.
Cuentas por pagar
¿Cuál de estas facturas puedo pagar hoy?
Las facturas llegan revisadas y con su estado a la vista, así que el equipo autoriza en lugar de investigar.
- Validación contra el SAT y la lista 69-B al recibir cada CFDI.
- Autorización masiva y rechazo con motivo.
- Alerta de PPD sin complemento antes de que sea un problema.
Tesorería
¿Cuánto debo pagar y cuándo?
Los pagos autorizados se programan por fecha y se ven en un calendario, con el flujo documental completo detrás de cada uno.
- Calendario de pagos programados.
- Layouts de pago para tu banca.
- Reversa de pagos con registro de quién y por qué.
Contabilidad y fiscal
¿Mis comprobantes y complementos cuadran?
Emisión, complementos y conciliación hablan el mismo idioma, con las reglas del Anexo 20 aplicadas desde la captura.
- CFDI 4.0, Complemento de Pagos 2.0 y validaciones aritméticas.
- Conciliación de facturas de ingreso contra sus complementos.
- Reportes de CFDI configurables por empresa y periodo.
Compliance
¿Puedo demostrar qué se revisó y quién lo autorizó?
Cada decisión deja rastro, y cada persona solo ve y hace lo que su perfil permite.
- Consulta a la lista 69-B antes del pago.
- Permisos por perfil y datos separados por empresa.
- Línea de tiempo de autorizaciones, rechazos y reversas.
Logística y comercio exterior
¿Cómo facturo y llevo Carta Porte sin otro sistema?
La Carta Porte vive dentro del mismo flujo de facturación, con captura guiada por modo de transporte.
- Carta Porte 3.1 con autotransporte, marítimo, aéreo y ferroviario.
- Borrador por secciones y validaciones antes de timbrar.
- Importación de XML existente.
Colaboradores y proveedores
¿Cómo entrego o consulto mis documentos?
Un canal claro para quienes comprueban gastos, reciben su nómina o entregan facturas.
- Comprobación de gastos con anticipos y saldo.
- Portal del empleado para consultar y descargar recibos de nómina.
- Invitación a proveedores para registrarse: el autoservicio completo está en camino.
Capacidades
Todo el ciclo fiscal, en módulos que trabajan juntos.
Cada módulo indica si ya está en la plataforma o si viene en camino.
Facturación CFDI 4.0
Ingreso y egreso con timbrado, cancelación y PDF por empresa.
Anexo 20Complemento de Pagos
Emisión de complementos y control de los que recibes de tus proveedores.
Pagos 2.0Recepción y validación
Facturas de proveedores validadas ante el SAT y la lista 69-B.
SAT · 69-BCuentas por pagar
Autorización, programación, calendario de tesorería y alertas de PPD sin complemento.
CxPComprobación de gastos
Anticipos, comprobaciones, cierre y liquidación por colaborador.
GastosNómina
Carga masiva de recibos y portal donde cada empleado consulta los suyos.
Nómina 1.2Multiempresa y permisos
Varias razones sociales bajo un acceso, con perfiles y datos separados por empresa.
RBACCarta Porte: timbrado
La captura guiada ya está. El timbrado desde la plataforma viene en camino.
CCP 3.1Conciliación con el SAT
Descarga masiva con e.firma y reporte comparativo contra tus registros.
Descarga masivaPortal de proveedores
Hoy invitas y registras proveedores. El autoservicio completo viene en camino.
Proveedores
Control y cumplimiento
Que cada pago tenga respaldo, y cada decisión deje rastro.
Pensado para quien responde por el cumplimiento: las revisiones ocurren dentro del flujo, no después.
Validación ante el SAT
Cada CFDI recibido se revisa por estructura, sellos y estatus antes de entrar al pago.
Lista 69-B
Consulta del proveedor contra la lista de contribuyentes con operaciones inexistentes.
Permisos por perfil
Cada persona ve y hace solo lo que su perfil permite, acción por acción.
Línea de tiempo
Autorizaciones, rechazos y reversas de pago quedan registrados con quién y por qué.
e.firma protegida
Se guarda cifrada y ninguna pantalla ni respuesta de la plataforma la devuelve.
Datos separados por empresa
Cada consulta se acota a la empresa activa. Nunca se cruzan datos entre razones sociales.
Del CFDI al pago
Cinco pasos, sin perseguir documentos.
- 1
Recibes
El proveedor entrega su CFDI y tu equipo lo carga.
- 2
Validas
OKEA revisa el SAT y la lista 69-B.
- 3
Autorizas
La persona con el permiso aprueba o rechaza con motivo.
- 4
Programas
Tesorería fija la fecha y la ve en el calendario.
- 5
Cierras
Llega el complemento de pago y el documento queda completo.
La nueva generación de la plataforma, del mismo equipo.
El nombre anterior describía un archivo. La plataforma nació para facturar y recibir CFDI; hoy cubre el ciclo completo. OKEA viene de OK: la palabra que todos dicen cuando un documento está bien. Si ya usas CentroCFDi, escríbenos y planeamos tu transición.
Preguntas frecuentes
Lo que suelen preguntar antes de empezar.
¿Qué comprobantes y complementos maneja OKEA?
CFDI 4.0 de ingreso y egreso, Complemento de Pagos 2.0, Carta Porte 3.1 (captura guiada; el timbrado viene en camino) y recibos de Nómina 1.2 para consulta y descarga.
¿Con qué proveedor de timbrado trabajan?
El timbrado, la cancelación y la validación se hacen a través del PAC SW sapien. El certificado de sello digital (CSD) se registra en el PAC por RFC y OKEA no conserva el archivo.
¿Puedo manejar varias empresas?
Sí. Un grupo puede tener varias razones sociales, cada una con su RFC, certificados, series y folios. Los datos se mantienen separados y los permisos se asignan por perfil.
¿Cómo protegen la e.firma y los certificados?
La e.firma se guarda cifrada y ninguna respuesta de la plataforma devuelve su contenido. Tiene un permiso propio, separado del de operar descargas, para que nadie pueda reemplazar la identidad fiscal de la empresa sin autorización.
¿Cuánto tiempo se conservan mis XML y PDF?
El Código Fiscal de la Federación exige conservar la contabilidad por cinco años (artículo 30). La plataforma está diseñada para conservar tus XML y PDF durante ese plazo.
¿Cuánto cuesta?
El plan depende del volumen de CFDI al mes y de los módulos que uses. Solicita una demo y te proponemos el plan que corresponde a tu operación.
Ya uso CentroCFDi, ¿qué cambia?
OKEA es la nueva generación de la plataforma, construida por el mismo equipo. Escríbenos y revisamos contigo cómo y cuándo hacer la transición.
Solicitar demo
Veamos tu operación con OKEA.
Cuéntanos cómo pagas y concilias hoy. Te mostramos el flujo con un caso parecido al tuyo.
- Demo guiada con tu caso, no con un guion genérico.
- Plan propuesto según tu volumen de CFDI y tus módulos.
- Plan de transición si ya usas CentroCFDi.